PIM-Implementierung: Effiziente Prozesse, bessere Produktdaten, nachhaltige Lösungen

Ihr Erfolg mit PIM – Transformation für eine digitale Zukunft

Die Qualität von Produktdaten ist heute ein entscheidender Erfolgsfaktor auf dem Markt, und Systeme für Product Information Management (PIM) sind dabei unverzichtbar. Doch mit der Einführung einer PIM-Software allein ist es nicht getan – der Erfolg liegt in der ganzheitlichen Transformation von Prozessen, Organisation und IT-Architektur. forbeyond begleitet Sie auf diesem Weg und sorgt für eine reibungslose und nachhaltige Umsetzung.

Worauf es bei einer PIM-Implementierung ankommt

Eine PIM Implementierung tangiert umfassende Prozesse in Ihrem Unternehmen

Die Implementierung eines PIM-Systems betrifft zahlreiche Unternehmensbereiche und erfordert eine präzise Abstimmung zwischen Prozessen, Systemen und Abteilungen. Eine der größten Herausforderungen besteht darin, alle relevanten Workflows miteinander zu vernetzen und bestehende Strukturen anzupassen.

Neben der Technologie liegt ein Fokus auf Rollen und verantwortlichkeiten

Neben der technischen Integration – wie der Anbindung von Schnittstellen, der Harmonisierung unterschiedlicher Datenformate und der Migration bestehender Produktinformationen – müssen auch organisatorische Veränderungen berücksichtigt werden. Verantwortlichkeiten müssen klar definiert, neue Abläufe etabliert und Teams entsprechend geschult werden, damit das PIM-System effektiv genutzt wird.

Data Governance und Datenqualität sichern Ihren Projekterfolg

Ein weiterer entscheidender Erfolgsfaktor ist die Datenqualität. Nur mit konsistenten und sauber gepflegten Produktinformationen kann das volle Potenzial eines PIM-Systems ausgeschöpft werden. Deshalb ist es essenziell, vorhandene Daten zu analysieren, aufzubereiten und klare Governance-Regeln für deren Verwaltung zu etablieren.

Die PIM-Implementierung muss vorausschauend erfolgen

Hinzu kommt, dass die Einführung eines PIM-Systems langfristig gedacht sein muss – es sollte nicht nur aktuelle Anforderungen erfüllen, sondern auch flexibel auf zukünftige Entwicklungen, neue Vertriebskanäle und internationale Märkte reagieren können.

Unser Ansatz: Ganzheitliche Unterstützung Ihres Projektes

Als spezialisierte Unternehmensberatung mit umfassender Erfahrung im Management von Implementierungsprojekten begleiten wir Sie bei der Einführung Ihres PIM-Systems und der Transformation Ihrer Organisation. Dabei denken wir nicht nur an die technische Integration, sondern auch an die Optimierung der zugrundeliegenden Prozesse und Workflows.

Strategie und Koordination

Wir entwickeln die übergeordnete Strategie, definieren klare Ziele und stellen sicher, dass alle Projektstränge miteinander harmonieren und auf den Gesamterfolg der Implementierung ausgerichtet sind.

Operative Steuerung

Wir überwachen Zeitpläne und Budgets, priorisieren Aufgaben und sorgen für eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Beteiligten. Dadurch minimieren wir Risiken und stellen sicher, dass die Implementierung im Zeit- und Kostenrahmen bleibt.

Anforderungs-Management

Wir erfassen und analysieren die spezifischen Anforderungen an das PIM-System und stellen sicher, dass diese vollständig und präzise umgesetzt werden.
Dies geschieht in enger Zusammenarbeit mit den involvierten Fachabteilungen.

Change Management

Wir begleiten die Mitarbeitenden durch den Transformationsprozess, entwickeln Schulungskonzepte und organisieren Workshops, um die Akzeptanz neuer Prozesse und Technologien zu fördern und eine nachhaltige Integration in den Arbeitsalltag sicherzustellen.

Test- & Qualitätsmanagement

Wir stellen sicher, dass das PIM-System und alle zugehörigen Prozesse vor der Implementierung umfassend getestet werden. Dabei identifizieren wir mögliche Schwachstellen und optimieren gezielt, um höchste Qualitätsstandards zu gewährleisten. So ermöglichen wir eine reibungslose Inbetriebnahme und eine langfristige Stabilität.

Risiko-Management

Wir analysieren potenzielle Risiken in jeder Phase des Projekts, entwickeln präventive Maßnahmen und reagieren proaktiv auf Herausforderungen. Unser strukturiertes Risikomanagement stellt sicher, dass mögliche Probleme frühzeitig erkannt und adressiert werden, um den Erfolg der Implementierung nicht zu gefährden.

Data-Governance

Wir etablieren klare Regeln und Verantwortlichkeiten für die Verwaltung von Produktdaten. Durch eine effektive Governance verbessern wir die Datenqualität, stellen Konsistenz sicher und schaffen die Grundlage für den langfristigen Erfolg Ihres PIM-Systems.

Ob Projektleitung, Product Owner oder Testmanager – wir füllen Lücken in IHrer Projektorga

Komplexe Digitalisierungsprojekte wie die Einführung eines PIM-Systems, erfordern klare Steuerung, methodische Sicherheit und interdisziplinäres Know-how. Doch oft fehlt es an internen Kapazitäten, um diese Herausforderungen effizient zu bewältigen.

Wir übernehmen zentrale Rollen, um Ihr Projekt effizient und strukturiert voranzutreiben

Programm Manager: Wir steuern strategische Initiativen, orchestrieren Projektlandschaften und stellen den übergreifenden Erfolg sicher.
Projektleiter: Wir übernehmen die operative Steuerung, optimieren Prozesse und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
Product Owner: Wir priorisieren Anforderungen, übersetzen Business Needs in technische Lösungen und stellen eine nutzerzentrierte Entwicklung sicher.
Test Manager: Wir gewährleisten Qualität durch strukturierte Teststrategien und Automatisierung.
Process Owner: Wir analysieren, dokumentieren und optimieren Ihre digitalen Prozesse für mehr Effizienz und Skalierbarkeit.
Data Governor: Wir setzen Data-Governance-Richtlinien um, verbessern die Datenqualität und sichern Compliance.

Sprechen Sie uns zu Ihrer Teamkonstellation an

Pinnwand mit Polaroid-Fotos der Mitarbeiter von forbeyond, die Team- und Gemeinschaftsmomente festhalten

Eine durchdachte PIM-Einführung erschließt umfassende mehrwerte

Effizientere Prozesse

Optimierte Workflows sparen Zeit, reduzieren manuelle Fehler, senken Kosten und steigern nachhaltig die Produktivität.

Nahtlose Integration

Reibungsloser Datenaustausch durch perfekte Anbindungen an ERP-, CRM- und E-Commerce-Systeme.

Bessere Datenqualität

Saubere, strukturierte Produktinformationen und klare Governance-Regeln sorgen für konsistente und hochwertige Daten.

Skalierbarkeit

Moderne PIM-Systeme wachsen mit den Anforderungen und bleiben zukunftssicher – egal ob neue Daten, Kanäle oder Märkte hinzukommen.

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Unsere Expert:innen begleiten Sie von der Strategie bis zur Umsetzung – effizient, strukturiert und mit bewährten Best Practices. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Digitalisierungsziele erreichen.

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