STAMMDATEN ALS UNTERNEHMENSWERT
Warum Sie die Pflege Ihrer Stammdaten priorisieren sollten
Leistungsfähige Unternehmensprozesse, qualifizierte Entscheidungen und nachhaltiger Erfolg– all das beginnt mit einer soliden Datenbasis: Ihren Stammdaten. Sie bilden das Fundament moderner Unternehmen und sind ein entscheidender Wettbewerbsvorteil. Doch was genau sind Stammdaten, warum sind sie so wichtig und wie können Unternehmen von einer optimierten Stammdatenpflege profitieren?
Definition: Was sind Stammdaten?
Stammdaten sind langfristig stabile Informationen, die zentrale Geschäftsobjekte wie Produkte, Kunden oder Lieferanten beschreiben. Sie dienen als Grundlage für viele betriebliche Abläufe – von der Logistik über den Einkauf bis hin zum Vertrieb.
Kundendaten
Name, Adresse, Kontaktinformationen, Kundennummer

Produktdaten
Artikelnummer, Beschreibung, Preis, Gewicht, Maße, Verpackungseinheit

Lieferantendaten
Lieferantennummer, Firmensitz, Vertragskonditionen

Unternehmensdaten
Firmenname, Unternehmenssitz, Handelsregisternummer

Die Bedeutung einer strukturierten Stammdatenpflege
Die Pflege von Stammdaten bedeutet mehr als nur das Speichern von Informationen. Sie umfasst die Erfassung, Aktualisierung und Sicherstellung der Datenqualität über Abteilungs- und Systemgrenzen hinweg.
Steigende Herausforderungen
- Wachsende Datenmengen: Mit der Digitalisierung steigt die Anzahl der zu verwaltenden Daten.
- Verstreute Datenquellen: Stammdaten werden oft in unterschiedlichen IT-Systemen gespeichert, was zu Inkonsistenzen führen kann.
- Datenqualität: Fehlerhafte oder unvollständige Stammdaten können gesamte Strukturen beeinträchtigen.
- Ungeklärte Verantwortlichkeiten: Unterschiedliche Abteilungen sind in Datenprozesse involviert – das führt zu Verzögerungen und manuellen Mehraufwänden.
Vorteile einer systematischen Pflege
- Konsistenz: Einheitliche Daten als zentrale Informationsquelle.
- Transparenz: Grundlage für belastbare Analysen und Aussagen.
- Zukunftsfähigkeit: Unterstützung neuer Technologien wie KI und Automatisierung.
- Effizienz: Reduktion von Redundanzen und manuellen Nacharbeiten.
- Flexibilität: Kurzfristige Anpassung an neue Markt- und Regulierungsanforderungen ermöglicht eine verkürzte Time-to-Market bei hoher Rechtssicherheit.
Best Practices für die Pflege von Stammdaten:
forbeyond
Optimierte Stammdatenpflege für Ihr Unternehmen
Die Qualität Ihrer Produktstammdaten ist entscheidend für effiziente Prozesse und eine optimale Customer Experience. Wir sichern Aktualität und Konsistenz – mit manueller Pflege und KI-Technologien. Dazu gehören die laufende Datenpflege, die Bereinigung fehlerhafter Informationen sowie die nahtlose Migration in neue Systeme. Zudem analysieren und reichern wir Ihre Produktdaten gezielt an, um ihre Aussagekraft zu steigern.